小審計，大道理

第一方面：務虛

（1）責任心

每一個審計工作人員應具有的基本意識。

（2）風險意識

控制和回避風險，是我們做審計工作經常被強調和重視的東西。

（3）抓大放小

比如說經營風險，我們根據經營風險去判斷什么地方需要著重去處理，什么地方并不是那么重要。由此可見做很多事情都可以采用這樣的一種思維方式。

（4）凡事要有證據、有出處

比如說，如果我們覺得客戶的增值稅計算錯誤，我們需要引用增值稅的有關條例，你的業務是符合這個條例哪一條哪一款的規定，按照那個應該怎么算。凡是有出處的，要么你是根據什么樣的法規，或者是什么樣的會計政策和會計原則，而不能用“我覺得怎么樣”。

說完上面這些，要加一句名人名言：“一個人的缺點就是他的優點的延續�！庇袝r候一個人的優點會成為他的阻礙，任何一種美德都是有它的邊界。

比如，有人在事務所做風險控制的，天天給客戶提示你這個企業有這樣那樣的風險，這套思維方式練得熟極了，但是他帶到生活中可能就會遇到麻煩，如果生活中要把所有的風險都控制住，那你就沒法出門了。

審計教會我們這些東西，在會計師事務所里運用都很好，但當我們邁入職場的時候，要注意平衡這些優點和缺點。

（5）鍛煉思考的能力

這個可以說屬于務虛之上的。

在事務所的好處是，你會見到很多客戶，見到很多不同的東西，這是你自己在一個企業中沒有辦法接觸到的。

你見到這些東西，是感性的體驗，上升到規律性的東西，就是你的思考能力。比如你要多對比，這些客戶都有什么共性的差異，思考、歸納、總結，對于你提升能力非常重要。

2.務實

（1）對會計準則、審計規則的理解，一般商業規則的理解

尤其對于剛畢業的學生，你通過對會計準則、審計規則的理解去了解一般的商業規則。比如說最簡單的，你進入企業做審計，一開始都不知道企業有多少個部門，在了解了企業的組織架構圖后，你慢慢會知道企業的架構，這個企業跟上一個企業有什么不一樣，為什么不一樣？所以有很多審計準則有商業規則。

（2）最后期限（deadline），做好時間管理，to-do list,checklist

審計特別強調這個，為了做到這個，你需要做好時間管理。他鍛煉你做事的方式。

我曾經在美國做過兩年審計，也帶過美國小朋友做項目。其中有個小朋友幾年后來中國玩，約我見面吃飯，說從我身上學到很多東西。我一聽自豪感油然而生，然后問他都學到了什么。

他說，別人帶我做項目都是“從前往后做”，你是“兩頭開工”。比如，別人一上來就分配“你做現金、他做供應商……”，然后大家開始做。你也安排我們做這個，然后你就去做最終的調整去了，就是從最終的目標開始，看審計報告的報表附注怎么描述企業，缺什么信息，這個信息可能是需要我們進一步確認調查研究的。需要研究的部分，你會給我們舉去年的例子或者同類型、同行業的例子，要求我們把這部分研究透。從最終結果開始往后倒推，我們之后的目標和方向都很明確，最后兩端的工作在規定的時間內碰上。

我一聽好像自己是有這個習慣，也沒有特別意識到，是一個美國小朋友總結后，我覺得這是一個時間管理的例子。

（3）寫報表附注及盡職調查報告、學會專業人士的語言表達方式

舉個例子，我發現一件事情：“某甲進了這個屋子把這幅名畫偷走了”。但是你不能這么寫，這么寫不專業。應該寫事實，事實是：“畫在屋子里，這個屋子沒有別人，某甲進了這個屋子，某甲離開了這個屋子，畫不見了�！睂懲暌院�，讓讀者自己去判斷，這是我讓他發現的東西。

在這里我通常還會給你講一個反面的例子，因為只講正面不講反面的東西是有毒的，雞湯有毒。我有一個朋友在企業里，幫助做員工的年末績效考評。他就跟不同部門的總監，大家給員工打分，比如說遲到早退、對于公司文化的遵從執行、工作表現之類，好幾個方面，每個列五六個領域，每個領域打分，然后根據權重，加權平均就完了。

這么簡單的事情，最后出問題了。大家覺得藝術總監交上來的績效考評數字都很奇怪，琢磨半天懷疑到一件事，于是他就問藝術總監：“你知道‘加權平均’是什么意思嗎？”藝術總監說：“就是他們打完分之后，我再加我的權利，我再給他們加分�！�

語言表達方式各種各樣，你跟不同的人交流，要用他能明白的語言去表達。

（4）做excel表格

大家不要覺得做excel表格太簡單了，其實很多人做得不好，效率很低。excel表格的背后，代表了你的思維方式、你對這些數據的看法。只有你腦子里有一個清晰的數據結構，才能把它們放到excel表格里，這樣做下一步分析規劃的時候，才是最方便、最容易的。

制定這個規則之后，怎么分攤最正確呢？說實話我也不知道。但是沒關系，財務分析的員工和業務線吵完架之后，彼此讓步得出來的原則，今天看來是最合理的。比如說，費用先向事業部分攤，剩下的留在總部。我們工程師在總部，CTO跳出來說：“不能留這些，我招這些人都是為他們招的，他們不擔費用，明年再招工程師的時候砍人數�！边@樣彼此互相協調融合，很多事情慢慢變得正確了。

在企業里建立一套規則，讓規則去發揮作用，慢慢完善，企業的管理機制就是這樣慢慢成長起來的。